Skip to content

Как написать акт об уничтожении документов

Скачать как написать акт об уничтожении документов rtf

Кто имеет право принимать решение об уничтожении?. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся акт к акту об уничтожении бухгалтерских документов.

Акт об уничтожении документов. Какие графы таблицы и как в утвержденной форме акта не нужно заполнять, если ваша организация не является документом комплектования государственного или муниципального архива, а также если к уничтоженью выделяются документы подразделений, еще не написанные в архив организации?

Комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение. Акт может выглядеть так: ЗАО "Актив" Акт о выделении документов на уничтожение 21 марта года г. Москва Экспертная комиссия в составе: председатель комиссии - юрист А.Л. Иванов; - члены комиссии - главный бухгалтер О.В. Борисова; секретарь М.И. Петрова, составила настоящий акт о том, что в результате проведенной экспертной оценки подлежат уничтожению следующие документы, срок хранения которых истек (опись прилагается): 1. Кассовые документы за   После того как эксперты "благословят" уничтожение документов, акт попадает на утверждение руководителю организации.

Как оформить уничтожение документации. Организация в своей деятельности создает большое количество документов. У каждого есть свой срок хранения. По истечении этого срока, их необходимо уничтожить.

Ликвидация оформляется актом об уничтожении (приказ Минкультуры России от г. № — приложение 21). Чтобы уничтожить бумаги в организации, необходимо провести экспертизу их ценности. Для этого формируется экспертная комиссия, которая отбирает документацию и оформляет акт об уничтожении. Он представляет собой список всей документации, которую необходимо уничтожить. Хранить их необходимо в. о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка.

документов, не подлежащих подписи. хранению Дата. На основании _. (название и выходные данные перечня документов. _с указанием сроков их хранения).

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности. и утратившие практическое значение документы фонда N _. (название. фонда). N п/п. Заголовок дела или групповой заголовок документов. Крайние даты.

Номера описей. Акт об уничтожении документов. С проблемой накопления большого количества документов в архиве сталкивалась каждая более-менее крупная организация.

Первичные и окончательные бухгалтерские документы, различные договоры и внутренняя документация со временем превращаются в достаточно объёмную папку, затем коробку, а после и шкаф дел.

Поэтому буквально на третий четвёртый год существования компании возникает вопрос о выделении ненужных документов для дальнейшего списания и уничтожения. Но как правильно рассортировать имеющиеся бумаги? Кто имеет право принимать решение об уничтожении?.

Акт об уничтожении документов. Уничтожение дел от момента отбора до отправки в шредер оформляется одним документом – актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению. Форма утверждена Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях в приложении № 21 (Пример 3).

Как видно из примера, акт об уничтожении документов условно состоит из двух частей. Уничтожение документов должно регулярно проводиться каждым предприятием.

Именно поэтому в каждой организации будет полезно завести образец акта об уничтожении документов, чтобы он всегда находился перед глазами в качестве примера при оформлении результата проделанной работы. В предыдущей публикации мы привели пошаговые действия, которые необходимо будет для этого выполнить. Далее вы сможете найти образец акта, доступный для скачивания в формате doc. Что еще необходимо знать для правильного составления акта. Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме.

При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов. Документы могут быть уничтожены путем их измельчения, сожжения, передачи на уничтожение в специализированную компанию и иными способами, которые также должны быть отражены в акте. Приведем образец акта на уничтожение бухгалтерских документов.

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» , г. Москва, ул. Кунцевская, д ИНН 7. Способ уничтожения документов организация определяет самостоятельно (химическое уничтожение, сжигание, измельчение (шредирование)). Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек. Марина Пивоварова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор. Источник: Журнал "Актуальная бухгалтерия".

EPUB, PDF, fb2, doc